採用活動における個人情報の取り扱いについて
株式会社ヤナセ（以下、「当社」といいます）及び有価証券報告書に記載されている当社の子会社（以下合わせて「ヤナセグループ」といいます）は、採用応募者の個人情報の重要性を認識し、厳正な管理の下で、適法、適切に取り扱います。
- １. 個人情報とは
- 応募者個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、職歴などその他の記述等により応募者個人を識別することができるものをいいます。また、その情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、それにより結果的に応募者個人を識別することができるものも個人情報に含みます。
- ２. 個人情報の取得・利用目的について
- ヤナセグループでは、採用応募者の個人情報を応募申込や面接等、ご本人から直接もしくはご本人の同意を得た上でご本人以外の者から適法かつ公正な手段により取得するものとし、下記の目的以外には、ご本人のご同意なく無断で利用することはありません。
- ① 各種企業説明会のご案内ならびに申込受付のため
- ② 各種企業情報等のご案内ならびに、従業員募集内容のご案内のため
- ③ 採用選考申込受付ならびに採用選考を実施するため
- ④ 採用選考結果をご本人に通知するため
- ⑤ 集計・分析し採用活動向上を目的とした資料を作成するため
- ⑥ 適正な配属決定をおこなうため
- ⑦ 内定式ならびに入社式等各種行事のご案内のため
- ⑧ 就業にむけての各種準備および就業後の雇用管理のため
- ３. 個人情報の安全管理について
- ヤナセグループでは、取り扱う採用応募者の個人情報は適切な安全管理措置を講ずることにより、漏えい、改ざん、紛失などの危険防止に努めます。また、個人情報の管理および採用活動のため業務の一部を外部事業者に委託する場合も、個人情報の安全管理が図られるよう適切に監督します。なお、不採用となった方の応募書類は、採用選考終了後に返却する場合を除き、適切な方法で破棄・抹消いたします。
- ４. 個人情報の第三者提供について
- ヤナセグループでは、法令に基づき裁判所・警察機関等の公的機関から開示要請があった場合を除き、採用応募者からの同意なく個人情報を第三者に提供いたしません。
- ５. 個人情報の共同利用について
- 当社では、ヤナセグループにおける採用業務全般に係わっているため、採用選考や就業後の雇用管理を目的とし、採用応募者の個人情報をヤナセグループ内で共同利用させていただくことがあります。
- ６. ヤナセグループが保有する採用応募者の個人情報の開示、訂正、利用停止等の手続きについて
- ヤナセグループでは、採用応募者の個人情報について、ご本人が個人情報の開示、訂正、利用停止等を請求される場合には、法令に基づき、合理的な範囲で対応させていただきます。詳細につきましては下記問い合わせ窓口までお尋ね下さい。但し、選考基準および評価等に関する情報については開示いたしません。
- 7. 問い合わせ窓口について
- 採用応募者の個人情報の取り扱いに関するお問い合せは、下記窓口にてお受けいたします。
受付窓口：当社本社人事部 人材開発室
連絡先TEL：03－5440－5447
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